L’etiquetatge RFID implica l’ús d’etiquetes o etiquetes RFID per emmagatzemar i transmetre informació mitjançant senyals de freqüència de ràdio. El procés inclou normalment els passos següents:
Codificació d'etiquetes:
Les etiquetes RFID estan incrustades amb un microxip i una antena. El microchip conté informació d’identificació única i, de vegades, una capacitat d’emmagatzematge de dades addicional.
Abans que s’apliqui l’etiqueta a un producte o element, l’etiqueta RFID s’ha de codificar amb dades rellevants. Aquestes dades poden incloure detalls del producte, números de sèrie, dates de fabricació o qualsevol altra informació que calgui associar -se a l’element.
Impressió d'etiquetes:
L’etiqueta RFID s’integra generalment en una etiqueta o etiqueta que es pot connectar fàcilment a un element.
L’etiqueta també pot contenir un codi de barres o informació llegible per a humans per a la redundància o la compatibilitat amb els sistemes existents.

Adjunt als productes:
L’etiqueta RFID s’adjunta físicament al producte o a l’element. Això es pot fer mitjançant el suport d’adhesius, les costures o altres mètodes d’adjunt segur, depenent de la naturalesa dels articles que s’etiquetin.
Lectors i antenes RFID:
Els lectors RFID emeten senyals de freqüència de ràdio que alimenten les etiquetes RFID dins del seu rang.
Quan un element marcat amb RFID entra al rang de lectura d’un lector, l’antena de l’etiqueta capta l’energia del senyal del lector, alimentant el microxip de l’etiqueta.
Transmissió de dades:
L’etiqueta RFID respon al lector transmetent les dades codificades.
El lector capta les dades transmeses i les comunica a un sistema informàtic connectat o a la base de dades per a un processament posterior.
Processament i integració de dades:
Les dades RFID rebudes es processen i s’integren al sistema existent. Això pot implicar l’actualització de bases de dades d’inventaris, el seguiment del moviment de les mercaderies o desencadenar accions específiques en funció de la informació rebuda.

Seguiment i visibilitat en temps real:
La tecnologia RFID permet el seguiment en temps real i la visibilitat d’articles a tota la cadena de subministrament, procés de fabricació o qualsevol altra aplicació on s’implementa RFID.
A mesura que els elements etiquetats es mouen dins del rang de lectura de lectors RFID, la seva ubicació i estat s’actualitzen contínuament al sistema.
Integració amb sistemes de gestió d’actius:
Les dades RFID sovint s’integren amb altres sistemes empresarials com ara Enterprise Resource Planning (ERP) o sistemes de gestió de magatzems (WMS). D’aquesta manera es garanteix que la informació recollida a partir d’etiquetes RFID s’utilitzi per prendre decisions informades i optimitzar les operacions.
L’etiquetatge RFID s’utilitza àmpliament en diverses indústries, com ara fabricació, venda al detall, logística i assistència sanitària, per millorar la gestió d’inventaris, millorar la visibilitat de la cadena de subministrament i racionalitzar les operacions. La tecnologia ofereix avantatges en termes d’eficiència, precisió i disponibilitat de dades en temps real.